Sähköposti. Ei varmaan tarvitse sanoa enempää. Se on hyvä, mutta se on myös aikamoinen huomion varastaja. Oletko tietoinen siitä mitä se tekee sinulle ja työpäivällesi? Tämä kirjoitus on myös sarjaa, jolla valmistan itseäni töihin paluuseen.
Hyvä rutiini sähköpostin käsittelyssä vähentää huomiosi hajautumista ja parantaa keskittymistä prioriteetilla korkeammalla oleviin asioihin.
@
Ehdotus tavoitteeksi: Tavoitteeni on käyttää aikani hyödyllisesti ja suunnata tarkkaavaisuuteni siihen mikä on tärkeintä.
1. Ennen kuin avaan sähköpostin, suunnittele miten ehdit tekemään päivän tärkeimmät tehtävät.
2. Päätä sitten avaatko sähköpostin nyt vai myöhemmin, tietoisena siitä että sähköpostin avaaminen voi hajottaa tarkkaavaisuutesi.
3. Päätä pitää sähköposti kiinni silloin kun teet muuta.
4. Huomioi halu avata sähköposti (mikä jo sinänsä hajottaa huomiota)
5. Pysähdy – hyväksy halusi – ja päätä sitten tietoisesti avata sähköposti tai jatkaa sitä mitä olit tekemässä.
6. Huomioi mitä tapahtuu sen päätöksen kanssa jonka teit.
@
Kokeile sähköpostin kanssa avata se joitain kertoja päivässä tai pitää se koko ajan auki. Mitä tapahtuu tarkkaavaisuudelle? Miten paljon töitä saat tehtyä?
Ei kommentteja:
Lähetä kommentti